Depuis quelques années maintenant, la facturation électronique est devenue obligatoire pour certaines entreprises. Cette loi tend cependant à étendre, suivant un calendrier préétabli, cette nouvelle mesure à tout le monde du travail.
Ainsi, en janvier 2024, il sera demandé aux entreprises une réception sous format électronique et l’émission des factures électroniques pour les grandes entreprises. Cette obligation interviendra ensuite en janvier 2025, pour les ETI et en 2026 pour les PME et TPE.
Anticipant cet objectif déjà annoncé, des sites de logiciels de facturation en ligne voient déjà le jour, à l’instar de Yoyolo.co, logiciel de facturation en ligne gratuit, qui a su imaginer un site efficace et d’une grande simplicité d’utilisation.
Avant de prétendre concevoir une facture, plusieurs étapes sont nécessaires. En effet, ce document doit comporter des mentions obligatoires. L’identification de l’entreprise et sa dénomination exacte, ainsi que celles du client sont nécessaires, de même que la date de la vente ou l’exécution de la prestation de services. L’adresse de facturation est également précisée, si elle diffère de celle du client.
D’autre part, sont notifiées la quantité et le détail des produits ou des services, ainsi que le prix unitaire hors taxe et les éventuelles réductions. L’en-tête doit aussi comporter la date et un numéro, la date d’échéance du paiement et les pénalités de retard.
Compléter votre profil va vous permettre d’entrer les renseignements, qui apparaîtront systématique sur vos factures ou vos devis. Outre votre nom, le nom de l’entreprise et l’adresse, seront aussi notifiées vos coordonnées bancaires, le n° SIRET de la société, le n° de TVA et le taux de TVA auquel vous êtes assujettis.
Par ailleurs, un espace de remerciements, proposé au bas des devis et des factures est prévu, si besoin. Il ne reste plus qu’à rédiger un texte qui sera rajouté automatiquement. Le nom de l’entreprise peut aussi être complété par une description succincte. L’accent est mis sur le logo. En effet, si celui-ci n’est pas obligatoire, mais, il permet souvent au public d’identifier d’un seul coup d’œil une entreprise et il demeure la « carte postale » de la société.
Qui dit facture, dit client ! Yoyolo.co vous propose de créer simplement un fichier client. Le nom, l’adresse, le mail, l’IBAN seront enregistrés et apparaîtront ainsi aisément lors d’une recherche. De même, s’il s’agit d’un professionnel, son n° de SIRET et de TVA ainsi, que son éventuel statut d’auto-entrepreneur seront mentionnés.
Chaque prestation effectuée par vos soins peut être enregistrée à l’avance ou rajoutée par la suite. Le logiciel se chargera ensuite de relier une prestation à une facture d’un simple clic, en précisant son coût. Il convient pour cela de donner un titre à cette tâche, de renseigner une description, un montant HT, ainsi que l’unité, m2, kg, pièce, heures …
Le nombre de prestations n’est pas limité.
Une fois tous ces éléments renseignés, la création de factures devient un jeu d’enfant. Il vous sera demandé le nom du client, que vous pourrez aisément retrouver dans la liste créée auparavant. Si vous avez omis de rentrer les coordonnées et le nom de cette personne ou de cette société, vous avez la possibilité de revenir sur le fichier clients, pour réparer cet oubli.
Idem pour la liste des prestations qui se présente sous la forme d’un menu déroulant, dans lequel vous pouvez choisir la ou les prestations à régler. De nombreuses lignes sont prévues à cet effet, chacune reprenant la quantité de produit ou du service effectué et le taux d’un éventuel rabais octroyé.
L’envoi de la facture parvient bien sûr au client. Mais, si l’auto-entrepreneur s’octroie les services d’un comptable, ce document lui est envoyé en même temps.
La création de devis est tout aussi aisée, puisqu’elle reprend le nom du client, le titre du devis. Sont ensuite ajoutées la ou les prestations demandées par le client, la quantité, la remise au cas échéant et l’acompte versé en pourcentage. Ce devis est ensuite envoyé automatiquement au client.
La gestion des comptes d’une auto-entreprise est parfois très compliquée et demande une attention particulière. Factures impayées, devis sans réponse, frais imprévus … sont autant de problèmes qui peuvent grever malencontreusement une comptabilité quelquefois difficile à suivre.
Pour éviter de se retrouver dans des situations qui peuvent très vite devenir catastrophiques, Yoyolo.co a prévu deux icônes supplémentaires.
Les dépenses, telles que les frais bancaires, de publicité, de production, d’équipements … les postes tels que le carburant, l’hébergement, les frais de nourriture entre autres, peuvent être notés et ainsi dégrévés des bénéfices. Ceci permet d’avoir continuellement des comptes à jour et d’éviter les mauvaises surprises.
D’autre part, un tableau de statistiques des 12 derniers mois, reflète la courbe des gains avec un montant HT, un montant TTC ainsi que la TVA.
Yoyolo.co fait partie de ces nouveaux concepts comptables, capables de prendre en charge la facturation en ligne d’une société. Si l’aspect obligatoire ne laissera bientôt plus de choix aux entreprises, il est par ailleurs à noter que ce site est un véritable soulagement pour les réfractaires à la comptabilité.
Tâche essentielle, elle n’en est pas moins chronophage et répétitive. D’autre part, le temps passé au suivi des factures, des devis et autres documents comptables, est du temps perdu pour le cœur de métier.
De plus, la centralisation des données et l’automatisation des tâches redondantes sont la solution pour une éradication des erreurs, due à des « copier-coller » parfois hasardeux ou des recopiages inexacts. Yoyolo.co offre à ses clients, de plus en plus nombreux, l’assurance de documents conformes à la loi, mais aussi une possibilité de personnalisation de ces documents.
Factures récurrentes, règlements en ligne, calcul de la TVA, délai de paiement, envoi automatique des factures à la date exigée, envoi des devis … ne sont désormais plus qu’un mauvais souvenir.
Rapidité d’exécution, exactitude des montants, respect des dates de règlement … sont dés lors automatiques, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les tâches essentielles.
La facturation est un élément cardinal de la vie des entrepreneurs. Quand de fois, on a entendu « je dois faire ma compta » ou bien « j’aurais besoin de l’historique de vos factures pour ma compta » ? Vous l’avez compris, la facturation est chronophage et ne rime pas avec plaisir… Nombre d’entreprises fonctionnent encore avec des factures papier et de règlement par chèque, ce qui rajoute une perte de temps et un manque de visibilité pour l’entrepreneur.
La facturation en ligne présente beaucoup d’avantages : plus de papiers, des automatismes qui font gagner du temps et surtout moins d’erreurs. Un logiciel de facturation en ligne permet, en fonction de son avancement et de ses améliorations, d’envoyer des emails automatiquement, y compris des relances, ce qui permet de gagner un temps considérable en fin de mois. La facturation en ligne permet aussi d’estimer le montant d’argent que vous devriez recevoir.
Yoyolo.co a été créé pour répondre aux besoins des indépendants dans la vie de tous les jours : deviser, facturer, être payé, être visible et croître (selon ses propres objectifs). Avec Yoyolo, vous avez une base de données en ligne pour vos clients, vous pouvez faire des devis rapidement et des factures encore plus rapide avec un paiement par carte ! Le but c’est de pouvoir commencer votre activité tout de suite en vous libérant du temps pour vous consacrer à votre métier.
De plus, Yoyolo.co vous pemet d’avoir un site vitrine avec votre entreprise, vos services et un formulaire de contact. Le but est pouvoir aussi permettre la création d’une boutique en ligne !
Enfin, Yoyolo vous permet de faire de la publicité sur les réseaux sociaux, sur demande ou en continu, afin de lancer votre affaire ou de la faire croître.
Yoyolo permet aussi de centraliser, sur une page dédiée, toutes les factures et devis d’un client, pour que ce dernier puisse y accéder en tout temps. Notre outil permet aussi l’envoi de vos factures à votre comptable afin de ganger du temps lors des communications.
La TVA facturée n’est plus un problème car elle est calculée automatiquement par trimestre !
Chez Yoyolo, nous avons une logique d’amélioration continue, d’autres fonctionnalités suivront pour rendre la vie des entrepreneurs le plus simple possible !
