Devenir auto-entrepreneur de nos jours ne demande pas de connaissances spécifiques, en matière juridique. L’inscription est rapide, tout comme la désinscription d’ailleurs.
La difficulté intervient plus par la suite, lors de la mise en place de l’entreprise et de sa gestion quotidienne. Souvent, les tâches liées au fonctionnement deviennent très vite chronophages et redondantes.
La création des sites de facturation en ligne est une véritable aubaine pour les auto-entrepreneurs. Surfant sur la vague d’une future obligation d’inscription sur un de ces sites dans les années à venir, les concepteurs rivalisent d’ingéniosité pour attirer les dirigeants d’entreprises et transformer la gestion en jeu d’enfant. La digitalisation de la facturation va ainsi aider les entrepreneurs à se recentrer sur l’essence même de leur travail.
Le gain de temps n’est pas un vain mot lorsqu’on s’improvise entrepreneur. Se « débarrasser » des tâches de comptabilité, de conception des factures, des devis, des courriers de relance des clients et consacrer plus d’heures au cœur de métier est primordial.
Les erreurs et les oublis peuvent coûter chers à un auto-entrepreneur. Les tâches étant automatisées, ils n’ont plus lieu d’être. Plus d’approximations dues à des calculs aléatoires sur des tableurs désuets ! La comptabilité devient sure. D’autre part, les courriers de relance sont envoyés systématiquement, tout comme les devis et les factures.
La sécurité des données est un élément essentiel. Les fichiers clients et toute la comptabilité sont désormais centralisés et sauvegardés. Un système de traçage intégré permet de conserver toutes les données. Terminé aussi les classeurs au classement aléatoire ! Les documents sont automatiquement archivés et conservés pendant plusieurs années.
Autre atout majeur : la mise en conformité. Les mentions légales sont en effet obligatoires et tout oubli peut générer des sanctions. Tout changement est mis en ligne, sans que le dirigeant n’ait besoin de se soucier des dernières mises à jour édictées par la loi.
La multiplication de ces sites de facturation en ligne rend le choix difficile. Mais, parmi toutes ces propositions, Yoyolo.co semble tirer son épingle du jeu, notamment grâce à sa simplicité d’utilisation. En effet, les auto-entrepreneurs n’ont pas besoin d’un logiciel compliqué, avec lequel ils perdront du temps. Yoyolo.co a pour avantage d’aller droit au but !
L’inscription sur le site est simplissime, tout comme son utilisation. Il faut dans un premier temps renseigner son profil. Nom, nom de l’entreprise, adresse, données bancaires, mentions légales, SIRET, éventuellement description de l’entreprise et remerciements, qui seront inclus dans les documents.
Le fichier client est lui aussi complété en amont, mais il est aussi possible de rajouter des clients au fur et à mesure. Il comporte les renseignements concernant l’identité de la personne ou de l’entreprise, ses données bancaires. La liste des prestations suit le même schéma. Très détaillée, on y retrouve un titre, une description, le montant total, l’unité et le pourcentage de charge calculé mensuellement ou trimestriellement. Un visu sur les débours n'est pas négligeable. Il aide en effet à connaître la marge réelle, générée par l’activité.
Les clients peuvent par ailleurs payer en ligne leurs factures, par carte de crédit. Les attentes de chèques et de virements ne sont alors plus à l’ordre du jour. Cette fonctionnalité permet de profiter d’une comptabilité à jour, beaucoup plus saine.
Tous ces renseignements complétés, les devis sont élaborés grâce à de simples clics. Il convient de choisir le client, la prestation demandée et le tour est joué !
Le devis, s’il est accepté par le client, se transforme automatiquement en facture. Par ailleurs, le logiciel « repère » les impayés et génère alors un mail, envoyé au client, pour lui rappeler le non-paiement d’une facture. Tous les documents, peuvent, dans un même temps, être envoyés au comptable.
Yoyolo.co ne se contente pas de concevoir et d’envoyer des documents comptables. Les concepteurs de ce site ont pris soin de proposer aussi des statistiques mensuelles, permettant d’un seul coup d’œil, de visualiser le montant total, les débours, le montant à déclarer et celui après les charges.
De même, si vous le souhaitez, votre établissement est mentionné sur une carte, offrant ainsi une publicité supplémentaire non négligeable.
Toutes ces fonctionnalités font de Yoyolo.co un site gratuit, capable de « débarrasser » l’entrepreneur, en toute sécurité, de toutes les tâches redondantes et sources d’erreurs.